Она проводится Ассоциацией сибирских и дальневосточных городов совместно c Хабаровской городской думой. В конференции принимают участие руководители и депутаты представительных органов муниципальных образований Сибири и Дальнего Востока, государственные и муниципальные служащие, руководители исполнительных органов власти, осуществляющие взаимодействие с представительными органами местного самоуправления; ученые, эксперты и представители общественных объединений.